31d6cfe0d16ae931b73c59d7e0c089c4

Proces naskladňovania a výdaja tovaru zo skladu nie je previazaný na výdaj súvisiacich dokumentov ako sú príjemka a výdajka. Tieto dokumenty si však môžete urobiť pomocou vlastných dokumentov (viac tu) alebo implementáciu opýtať na Marketplace.

Obmedziť objednávky iba na zásoby, ktoré máte na sklade, môžete pomocou funkcie Obmedzenie objednania (viac tu). Pokiaľ nechcete túto funkciu využívať, zákazníci budú môcť objednávať tovar aj do záporných hodnôt skladu.

Hlavný sklad

Hlavný sklad nie je potrebné zakladať. Je už systémom prednastavený. Hlavný sklad riadite pomocou stavu zásob na produktoch a automatizáciou.
Podľa hlavného skladu sa riadi všetko skladové hospodárstvo e-shopu. Prebieha na ňom kontrola skladovej dostupnosti produktov, naskladnenie, vyskladnenie, atď.

Ďalšie sklady

Rozširujúci doplnok viacerých skladov slúži pre eshopárov, ktorí chcú svojim zákazníkom prezentovať dostupnosť počtu kusov produktov na konkrétnom sklade.
Skladové zásoby na týchto skladoch môžete spravovať manuálne, alebo formou XML, CSV, API

Ako aktivovať doplnok?

Aby ste funkciu viacerých skladov mohli na svojom e-shope využívať. Je nutné doplnok aktivovať.
Aktiváciu vykoná v detaile nášho doplnku.

Ako jednotlivé sklady spravovať?

Pokiaľ na svojom e-shope plánujete založiť viac skladov, odporúčame ich spravovať výhradne cez Ekonomické systémy, aby pre vás správa kusov na jednotlivých skladoch konkrétnych produktov nebola príliš časovo náročná. Ako Viac skladov prepojiť nájdete v našej API dokumentácii, , prípadnev dokumentáciách XML, CSV.

Pozor! Viac sklady slúžia výhradne na zobrazenie počtu kusov. Nie je na ne napojená žiadna automatika, naskladnenie / vyskladnenie atď.

Založenie nového skladu

Pokiaľ ste si doplnok aktivovali a teraz premýšľate ako nový sklad založiť, tak postupujte podľa tohto návodu:

1. Prejdite do sekcie Nastavenia / Produkty / Sklad a dostupnosti,
2. V sekcii Sklad kliknite na tlačidlo +Nový,
3. V novo vytvorenej karte vyplňte Názov, ktorý je povinné pole a ďalšie pole, podľa svojich preferencií.

Karta skladu sa skladá z polí:

• Hlavné
  • Zobraziť na e-shope - Slúži na aktiváciu skladu a jeho následné zobrazenie zákazníkom na e-shope
  • Zobraziť v jazyku - Slúži na aktiváciu skladu v konkrétnom jazyku
  • Názov - Názov skladu, ktorý sa prepíše všade do administrácie a zákazníkovi na e-shope
  • Adresa - Adresa skladu, na ktorej sa sklad nachádza. Zobrazí sa tiež zákazníkovi na e-shope
• Text - Poznámka k verejnému popisu skladu. Napríklad tu môžete vypísať prevádzkovú dobu, kontaktné údaje, alebo popísať, ako sa k skladu zákazník dostane.
• Rozšírené
  
  • Kód - Slúži na párovanie skladu s Importmi a Exportmi (Účtovnými / Ekonomickými systémami)
  • Poradie - Umožňuje zmeniť poradie skladu

Editácia skladu

Editáciu skladov vykonáte v sekcii Nastavenie / Produkty / Sklad a dostupnosti.

Na zoznam skladov sa dostanete aj z detailu produktu. V sekcii SKLADY kliknite na tlačidlo Viac a zvoľte položku Nastavenie.

V zozname skladov, sklad editujete podobne ako ste zvyknutí z celého systému. Kliknite na názov, alebo po nájazde myši na konkrétny riadok so skladom kliknete na editačnú modrú ceruzku.

Hlavný sklad je systémový. Také pole nemožno zmazať ani editovať. Hlavnému skladu nie je možné nastaviť adresa, ani ho deaktivovať.

Editácia skladovej zásoby v sklade

Skladovú zásobu je možné meniť manuálne.
Pokiaľ budete chcieť sklady prepojiť cez ERP, alebo iné systémy, môžete využiť API. Pokiaľ budete potrebovať prepojenie viacerých skladov s našim doplnkom na prepojenie Pohody, zadajte prosím svoju žiadosť do ticketu.
Manuálne je možné upravovať skladovú dostupnosť buď v detaile produktu (varianty), alebo v záložke Sklad.

Detail produktu (varianty)

Skladovú zásobu v detaile produktu (varianty) môžete upravovať na záložke SKLADY.

Hlavný sklad je uvedený v prvej sekcii a obsahuje všetky nastavenia, ktoré sa ho týkajú, teda od stavu zásob, až po rôzne automatiky a iné podmienky skladového hospodárstva.
Pokiaľ budete chcieť editovať pozíciu produktu na hlavnom sklade, môžete tak urobiť na rovnakej stránke v sekcii Rozšírené.

Ďalšie sklady sú uvedené vo vlastnej sekcii SKLADY a majú možnosť editácie iba kusov a pozície na sklade.

*Editáciu kusov na jednotlivých skladoch ukladáte klávesom Enter, alebo vykliknutím z editačného poľa kam kusy zadávate.
(Neplatí pre Hlavný sklad, ten sa ukladá klasickým tlačidlom uložiť na stránke)

Sklad

Ďalšou možnosťou, ako skladovú zásobu na konkrétnom sklade editovať, je cez záložku Sklad, ktorá slúži na evidenciu skladu, umožňuje naskladňovanie atď.

1. Otvorte si sekciu Produkty / Sklad - Sklad,
2. V vypísané tabuľke kliknite na ikonku stĺpcov v pravom hornom okraji tabuľky,
   
3. Začiarknite stĺpce, ktoré chcete editovať. Následne môžete výber stĺpcov uzavrieť.
4. Vyhľadajte konkrétny produkt(y), ktoré chcete editovať a vypíšte konkrétne príslušné kusy a pozície na sklade.
   
5. Zmeny potvrďte tlačidlom Uložiť.

Zobrazenie skladov na e-shope

Výpis skladov sa pri správnom nastavení zobrazí v modálnom (pop-up) okne, aby zákazník mohol zistiť aký počet kusov je na konkrétnom sklade. Pozrieť sa na jeho otváraciu dobu, a vyhľadať si ho na mape.

Aby sa sklad v modálnom okne zobrazil, je potrebné:

• V sekcii Nastavenia / Produkty / Rozšírené mať nastavené zobraziť Stav zásob na určitú hodnotu. (ak je nastavené nikomu, tak sa modálne okno nezobrazí).
  Pole Zobraziť maximálne počet kusov sa pre tento doplnok neberie do úvahy, ukáže sa vždy reálna hodnota.
• V sekcii Nastavenia / Produkty / Sklad a dostupnosti v sekcii Sklad konkrétny sklad nastavený aby bol Aktívny a zobrazoval sa v príslušnom jazyku.
• V sekcii Produkty / Vami vybraný produkt / Sklady v sekcii Sklady je potrebné aby konkrétny sklad mal vyplnené kusy. (Pozor zobrazia sa aj záporné kusy).
  Sklad sa nevypíše pokiaľ bude hodnota v stĺpci Sklad prázdna (teda nebude vyplnený počet kusov).
  Pokiaľ má produkt varianty, musí mať variant vyplnený stav zásob hlavného i vedľajších skladov.
• Pokiaľ budete chcieť v modálnom (pop-up) okne zobraziť aj názov skladovej dostupnosti, musíte u produktu v sekcii SKLADY / Hlavné mať začiarknuté Dostupnosť podľa stavu zásob.
  Pokiaľ toto nastavené nebude, v modálnom (pop-up) okne sa zobrazí iba názov skladu, jeho popis, mapa a počet kusov.

Pozor! Pokiaľ nebudete mať správne vyplnenú celú adresu skladu, nebude sa zobrazovať správne mapa, na ktorej sa ukazuje, kde sa sklad nachádza.

Pokiaľ nejaký sklad, nebude spĺňať podmienky pre zobrazenie, nebude v danom modálnom (pop-up) okne vypísaný. Ak sú podmienky splnené, ale produkt nemá na žiadnom sklade uvedené množstvo (hodnota je prázdna), zobrazí sa informačná hláška o tom, že produkt nebol na žiadnom sklade nájdený.

*Ak budete chcieť môžete informačnú hlášku zmeniť cez Preklady. V sekcii Obsah / Preklady zmeniť. Nájdete ju pod značkou product-stocks-modal-title

Naskladnenie - pridanie zásob

Naskladnenie zásob je možné vykonávať manuálne, či čítačkou cez sekciu Naskladnenie, alebo zadaním skutočného stavu zásob priamo na karte produktu.
K dispozícii sú tri spôsoby zadania:

• V detaile produktu v záložke Sklad a tu editujte pole Stav zásob,
• V zozname produktov, ak si zobrazíte stĺpec Stav zásob (viac tu) a máte aktívny Režim úprav (viac tu),
• V sekcii Produkty / Sklad a Naskladnenie
• Ďalšia možnosť je formou importu dát (viac tu).

Produkty / Sklad

Sklad sa delí na sekcie:

• Sklad - Sekcia, ktorá zlepšuje prácu so skladom zásob produktov. Jedná sa o výpis všetkých produktov, ktoré máte na e-shope so stĺpcami, ktoré sa týkajú skladovej dostupnosti produktu. Pokiaľ má produkt varianty, je možné si ich rýchlo rozbraziť nájazdom myši na konkrétny riadok produktu a kliknutím na ikonku tabuľky v pravej časti riadku.
  
• Naskladnenie
• Sklad pod limitom - O tejto sekcii zistíte viac tu.

Ako naskladenie funguje?

Naskladnenie môžete vykonávať niekoľkými spôsobmi - Manuálne, alebo za pomocou Čítačky.

Manuálne naskladnenie

Manuálne naskladnenie prebieha veľmi jednoducho. Všetko je prispôsobené tak, aby ste podstate nemuseli vôbec používať myš a tým bol proces čo najrýchlejší.

1. V prvom políčku, nastavte počet kusov, ktorý bude naskladňovať. (v prípade, že chcete vyskladňovať, môže byť aj počet záporný)
2. Pomocou Enter (myši), prejdite do políčka názov.
3. Vyhľadajte názov, kód, alebo EAN.
4. Šípkami na klávesnici (myšou) sa presuňte na požadovanú položku z ponúkaného zoznamu a pomocou Enter (myši) potvrďte.
   *Každé kliknutie myši na tlačidlo "+" pridá vami definovaný počet kusov
   **Výber produktov je možné robiť opakovane. Každé pridanie pridáva vami definovaný počet kusov.
   

Produkt sa vám automaticky pridá do zoznamu Položiek na pravej strane a tým je pripravený na naskladnenie.

Akonáhle pridávanie produktov dokončíte, prekontrolujte si na pravej strane v sekcii Položky zoznam položiek, nastavené operácie (pridanie / odobratie kusov).
Vykonajte prípadnú korekciu a dole tlačidlom Uložiť naskladnenie potvrďte. Pri produktoch zo zoznamu položiek sa automaticky vykoná daná operácia a pridajú sa vami definované kusy.

Naskladnenie pomocou čítačky

Pozor! Aby čítačka dokázala produkt naskladniť, musí mať nejaký párovací prvok. Párovacím prvkom je primárne kód. Ak kód nie je nájdený, hľadá sa v EAN kódoch. Teda pokiaľ vaše produkty nemajú vyplnené kódy, alebo EAN kódy, tak čítačka nedokáže produkt naskladniť. Čítačkou nie je možné produkty vytvárať. 

Tip! Odporúčame pracovať s čítačkou, ktorá podporuje príkaz Enter po naskenovaní. Zjednodušíte si tým celú prácu s potvrdzovaním naskladneného produktu.

Naskladnenie produktov prebieha veľmi jednoducho:

1. Nastavte požadovaný počet kusov, ktorý budete naskladňovať.
2. Pomocou Enter (myši), prejdite do políčka názov.
3. Teraz len jednoducho skenujte čiarové kódy produktov.
4. Akonáhle budete mať v pravom zozname všetky produkty, ktoré potrebujete, kliknite na Uložiť a máte hotovo.

Pokiaľ čítačka nájde zhodu s kódom, alebo EANom produktov, produkt automaticky pridá do pravého stĺpca Položky a zaradí ho na naskladnenie. Hneď potom môže pokračovať k ďalšiemu skenovaniu. Naskladnenie zvláda aj naskladnenie rôznych produktov automaticky za sebou bez toho, aby ste museli znovu dodatočne meniť kusy. Všetko prebieha plne automaticky na základe skenovania čiarových kódov z vašich výrobkov.

Naskladné z detailu produktu

Stavy zásob môžete pridávať aj k jednotlivým produktom ručne priamo na ich detaile.

• V menu administrácie zvoľte sekciu Produkty / Zoznam produktov.
• Kliknite na požadovanú položku.
• Uistite sa, či máte vybranú záložku Popis.
• Nabehnite do oddielu Hlavné.
• Vyplňte Stav zásob.
• Vykonané zmeny Uložte.

Pridanie stavu zásob k variantu

Stav zásob môžete nastaviť pre každý z variantov na individuálnu hodnotu. Viac tu.

Vyskladnenie - zmena stavu zásob

Zásoby sa odčítajú na základe nasledujúcich udalostí. Stav môže ísť aj do mínusu.

• Dokončenie objednávky - Zákazník dokončil objednávku, stav skladu sa zmenší o hodnotu objednávky.
• Aktualizáciu objednávky - Editácia počtu kusov priamo v detaile objednávky v administrácii. Po uložení sa zmena prejaví aj v sklade pri položke produktu.
• Storno objednávky - Ak dôjde k storno objednávky, aktuálne kusy produktu z objednávky sú automaticky pripočítané späť do skladu.
• Zmazanie objednávky - Po odstránení dokumentu objednávka alebo celého objednávky.
• Ďalšia možnosť je formou importu dát (viac tu).

Zobrazenie na e-shope

Všetkým alebo len niektorým zákazníkom môžete na e-shope zobraziť aktuálne množstvo produktov na sklade. Funkciu využijú hlavne veľkoobchodníci.

Postup v administrácii

1. V menu administrácie zvoľte sekciu Nastavenia / Produkty / Rozšírené.
2. Prejdite do časti Zobrazenie na e-shope.
3. Nastavte pole Stav zásob podľa toho, či chcete informáciu zobrazovať všetkým, len prihláseným alebo nikomu.
4. Vykonanú zmenu Uložte.

Zobrazenie na e-shope

V detaile produktu sa zobrazí v zátvorke počet kusov na sklade. 

Táto funkcia je k dispozícii až od verzie 3.5 modulu Designer. Viac o prechode na najnovšiu verziu Dizajnéra.

Zobrazenie maximálneho počtu kusov

Zobrazenie maximálneho počtu kusov nastavíte iba v prípade, keď máte na e-shope nastavené zobrazenie počtu kusov.
Ak na e-shope nastavíte zobrazenie počtu kusov, nemusí to byť vždy vhodné, ak máte napríklad príliš veľký počet kusov, alebo len nechcete ukázať presný počet kusov.

Postup v nastaveniach

1. Prejdite do sekcie Nastavenia / Produkty / Rozšírené.
2. V poli Zobraziť maximálne počet kusov nastavte vami zvolenú hodnotu.
3. Uskutočnenú zmenu Uložte.

Možné kombinácie

• Stav zásob je menší:
  Zobrazí sa stav zásob nastavený na produkte / variante
• Stav zásob je väčší:
  Zobrazí sa vami nastavená hodnota zobrazenia maximálneho počtu kusov

Ak maximálny počet kusov nie je nastavený a zároveň ich povolí zobrazovanie počtu kusov, zobrazí sa stav zásob na produkte / variante.

Táto funkcia je k dispozícii až od verzia 4.3 modulu Designer. Viac o prechode na najnovšiu verziu Designera.

Automatický stav zásob podľa variantov produktu

Funkcia sčíta stavy zásob jednotlivých variantov a celkový súčet nastaví hlavnému produktu. Hlavnou výhodou je, že sa pri produkte bude zobrazovať dostupnosť Skladom, pokiaľ je na sklade aspoň jedna položka v niektorom variante.

Popis v administrácii

1. V menu administrácie zvoľte sekciu Nastavenia / Produkty / Sklad a dostupnosti.
2. Zaškrtnite funkciu Stav zásob podľa variantov na Áno.
3. Uložte vykonané zmeny.

Informácie v detaile produktu

V detaile produktu (záložka Popis) v oddiele Hlavné vyzerá Dostupnosť podľa variantov tak, že je neaktívna. Medzi Stavom zásob podľa variantov a Dostupnosti podľa variantov sa zobrazuje šípka znázorňujúca zapnutú automatiku.

Stav zásob podľa variantov môžete kombinovať s funkciou automatického nastavenia Dostupnosti podľa stavu zásob (viac tu). Dostupnosť a Stav zásob podľa variantov majú vyššiu prioritu a budú sa zobrazovať na e-shope.

Príklad nastavenia

Nižšie v náhľade je zobrazený celkový stav zásob podľa variantov = 10 + 5 + 2 + 10 = 27 ks. 

Limit stavu zásob

Mať poriadok v evidencii skladových zásob je základným predpokladom efektívneho chodu vášho e-shopu. Preto sme vytvorili modul, ktorý vám bude strážiť produkty, ktorých stav na sklade je pod určitým limitom. Umožňuje nastaviť si limit stavu zásob globálne alebo pomocou vlastného poľa individuálne pre konkrétny produkt.

Zobrazenie produktov pod limitom

Zoznam produktov a ich variantov, ktoré majú stav zásob pod limitom nájdete v administrácii e-shopu na dvoch miestach:

1. V sekcii Prehľad / Prehľad,

2. V sekcii Produkty je podkategória Sklad pod limitom s číslom udávajúcim, koľko produktov je aktuálne pod nastaveným limitom.
   Po kliknutí na túto podkategóriu budete presmerovaní do klasického Zoznamu produktov, kde sa vyfiltrujú len produkty pod limitom stavu zásob.

Nastavenie limitu

1. V menu administrácie zvoľte sekciu Nastavenia / Produkty / Sklad a dostupnosti.
2. Prejdite do oddielu Sklad.
3. Nastavte požadovaný počet skladových jednotiek do poľa Limit stavu zásob.
4. Uložte.

Pre konkrétny produkt

Funkcia pracuje na rovnakom princípe, ako globálne nastavenie pre celý e-shop (viď vyššie), ale na rozdiel od nej na úrovni konkrétneho produktu. Cieľom je podchytiť mimoriadnosti, ktoré majú napríklad dlhšiu dobu dodania od dodávateľa a je potrebné ich objednávať na sklad s väčším predstihom.

Nastavenie pre konkrétny produkt má vyššiu prioritu ako globálne.

Popis v administrácii

1. V administrácii e-shopu pridajte preddefinované pole podľa univerzálneho postupu v nápovede tu.
2. V zozname polí nájdite kľúč "stock_limit".
3. Vyplňte ho podľa univerzálneho postupu v nápovede tu.
4. Vykonané zmeny Uložte.

Akcia pri zmene stavu zásob

Pri dosiahnutí určitého stavu zásob sa pri produkte (alebo variante) vykoná nasledujúca akcia: 

• Deaktivovať - Pri produkte alebo variante sa odškrtne pole Zobraziť na e-shope (viac tu).
• Archivovať - Pri produkte alebo variante sa zaškrtne pole Archivovať (viac tu).

Alternatívou tohto nastavenia je funkcia Obmedzenie objednania. Tá zaisťuje, aby nemohol zákazník objednať do mínusových stavov zásob. Viac tu.

Popis v administrácii

1. V menu administrácie zvoľte sekciu Nastavenia / Produkty / Sklad a dostupnosti.
2. Prejdite do oddielu Sklad.
3. Zapnite pole Akcia pri zmene stavu zásob na Áno.
4. Objavia sa ďalšie možnosti nastavenia.
5. Vyplňte pole Limit pre zmenu. Nastavte stav zásob, ktorý pri produkte aktivuje danú akciu. 
6. Pomocou poľa Akcia pri zmene nastavte, aká akcia sa vykoná v prípade produktov a variantov.
7. Uložte.

Prepísanie automatiky pri konkrétnom produkte

V rámci konkrétneho produktu (alebo variantu) máte možnosť globálne automatické chovanie prepísať. Bude mať vyššiu prioritu, ako systémová automatika.

V takom prípade sa vedľa poľa Zobraziť na e-shope prípadne Archivovať zobrazí ikona šípok, ktorá znamená, že ste prepísali automatiku vlastnou hodnotou.

Kliknutím na túto ikonu šípok všetko vrátite späť na východiskové automatické nastavenie.

Príklad: Máte nastavené, aby sa produkty pri stave 0 ks na sklade automaticky deaktivovali. Tzn. systém odškrtne pole Zobraziť na e-shope v detaile produktov. Akonáhle k tomu dôjde, je možné v detaile produktu pole manuálne zaškrtnúť (prípadne upraviť importom). 

Postup v administrácii 

1. V menu administrácie zvoľte sekciu Produkty / Zoznam produktov.
2. Vyberte položku, ktorú chcete upravovať.
3. Pri danom poli, ktoré je spravované automatikou nastavte opačnú hodnotu od tej, ktorú jej systém automaticky nastavil.
1. Pre deaktiváciu nastavte pole Zobraziť na e-shope (viac tu).
2. Pre archiváciu nastavte pole Archivovať (viac tu).
4. Uložte.

Pozícia na sklade

V detaile produktu je možné zadať jeho pozíciu na vašom sklade. Tento údaj slúži pre interné účely e-shopu a umožní rýchlejšie vyhľadanie objednaných produktov vo vlastnom sklade.

Pozíciu na sklade je možné si vložiť aj do šablón e-mailov a dokumentov pomocou dynamického zástupcu {$product['stock_position']}. Viac tu.

Tento údaj je tiež súčasťou XML exportu. Viac tu.

Do objednávky sa vždy prevezme aktuálna hodnota pozície produktu na sklade. Keď bude objednávka obsahovať produkt, ktorý je neskôr zmazaný, potom dôjde k strate informácie o pôvodnej pozícii produktu na sklade.

Celková hodnota zásob

Zistenie celkovej hodnoty stavu zásob na sklade nie je k dispozícii v štatistikách v rámci administrácie e-shopu. Pre túto sumarizáciu je potrebné vytvoriť export produktov do CSV formátu a pomocou tabuľkového editora súčet vypočítať.

Postup v administrácii 

1. Vykonajte jednorazový export produktov do CSV (viac tu).
2. Otvorte súbor v tabuľkovom editore (napr. Open Office alebo MS Exel). Pokiaľ máte problém s kódovaním, prejdite do nápovede tu.
3. Vynásobte hodnoty v stĺpci počet kusov [STOCK] a napr. nákupnú cenu za jednotku [PRICE_BUY], prípadne akúkoľvek inú cenu podľa vášho uváženia.
4. Tieto získané hodnoty následne sčítajte.

Postup inventúry v Upgates

Štandardný postup pre vykonanie inventúry v systéme Upgates.

1.  Exportujte produkty vo formáte CSV. Viac tu.
   
2.  Súbor otvorte v Exceli.
3. Pre väčšiu prehľadnosť odporúčame zmazať stĺpce, ktoré pre vykonanie inventúry nie sú relevantné.
4. Následne vo svojom sklade fyzicky vykonajte inventúru.
5. Nahrajte skontrolovaný stav skladu do kompletného súboru, ktorý ste vyexportovali z Upgates.
6. Importujte tento súbor do Upgates. Viac tu.
   

Hromadné úpravy stavu zásob

V prípade, že chcete zmeniť stav zásob pri viacerých produktoch naraz, nie je potrebné to robiť ručne pre každý produkt zvlášť. Viac tu.

Táto hromadná úprava je možná len pre produkty nie varianty. Hromadná aktualizácia variantov je možná len pomocou exportu a následného importu upravených údajov. Viď ďalej. 

Import údajov

Stavy zásob je možné hromadne aktualizovať tiež pomocou importu. Viac tu.

Digitálne produkty

Okrem fyzických produktov je možné v e-shopoch Upgates predávať aj digitálne produkty (licencie a pod.). Predaj týchto produktov je možný pomocou niektorého z doplnkov tretích strán, ktorých aktuálny prehľad nájdete v sekcii Digitálne produkty.

Tieto doplnky as nimi súvisiace služby môžu byť spoplatnené. Výšku poplatku vám oznámi poskytovateľ konkrétneho doplnku.