Súbory

Neoddeliteľnou súčasťou každého produktu, kategórie, článku, alebo inej stránky eshopu sú súbory. Súbory môžu byť vo forme obrázkov, alebo rôznych ďalších typov ako sú napríklad PDF manuály, atď.
Upgates umožňuje vkladať ľubovoľný počet týchto súborov do jedného spoločného Správcu súborov.

Správca súborov

Správca súborov je miesto, kde môžete nahrávať, vyberať a spravovať rôzne obrázky a súbory, ktoré budete potrebovať k vášmu projektu. Vidíte tu aj celkovú využitú kapacitu vášho úložiska.

Správcu súborov otvorte z niekoľkých miest:

• Vo vašej administrácii v ľavom menu vyberte položku Súbory.
• Z akéhokoľvek produktu, objednávky, kategórie, článku pokiaľ vkladáte / nahrávate obrázok do samotného obrázku, alebo textu. (viac tu)

Priečinky v správcovi súborov

Triedenie súborov do zložiek napomáha lepšej prehľadnosti. Súbory môžete pridávať do rôznych zložiek zobrazených v ľavom stĺpci. Stačí kliknúť na názov zložky a začať pridávať obrázky.
Máte možnosť pridávať nové podzložky, upravovať a mazať zložky.

• Všetko - Priečinok, do ktorého sa vkladajú súbory nahrané do všetkých podpriečinkov.
• Grafika - Zložka, do ktorej sa vkladajú súbory pre použitie v grafike. Tieto súbory sa nezmenšujú ani nekomprimujú. Využívajú sa napr. v moduloch bannery alebo headlines.
• Nepoužité - Súbory, ktoré nie sú priložené k žiadnej položke v administrácii. Je možné ich zmazať a ušetriť kapacitu. POZOR! Väzby, ktoré sú vytvorené v rámci textového editora, nie je možné kontrolovať.
• Kôš - Priečinok, do ktorého sa vkladajú zmazané súbory. Možno ich obnoviť do 30 dní.

Všetky obrázky sa automaticky zmenšujú na maximálnu výšku alebo šírku 1000 px. Iba obrázky nahrané do priečinka Grafika (a ich podpriečinkov) sa nezmenšujú ani znovu nekomprimujú. Je určená na vkladanie obrázkov do grafiky - napr. bannerov.

Pridanie obrázkov

Možností ako nahrať Obrázok do Upgates je niekoľko

• Pridanie v textovom editore (Viac tu)
• Pridanie do produktu, kategórie, atď. (Viac tu)

Pridanie súboru do správcu

Súbory môžete do či už do správcu, alebo k samotným produktom, kategóriám, atď., pridávať nielen z vášho počítača, ale aj z telefónu, tabletu, apod.

Maximálna veľkosť jedného súboru je obmedzená na 100MB. Pozor, každý obrázok (formáty JPG, PNG, GIF, WEBP) nahraný do správcu súborov sa zmenšuje na maximálnu šírku alebo výšku 1 000 px. Pokiaľ ste si pôvodný obrázok optimalizovali pre čo najmenšiu veľkosť súboru, potom sa po preuložení v systéme tieto optimalizácie stratia. Preuložený súbor preto môže mať väčšiu dátovú veľkosť ako pôvodný obrázok, napriek nižšiemu rozlíšeniu.

Postup v administrácii

1. Vo vašej administrácii v menu vyberte položku Súbory,
2. V pravom hornom rohu kliknite na +Nový,
   
3. Vyberte súbor z vášho zariadenia a výber potvrďte,
4. Váš nahraný súbor sa následne zobrazí medzi ostatnými.
   

Pridanie súboru do stránky

Ku každému článku, kategórii, produktu atp. môžete pridať položky do sekcie Súbory nasledujúcim spôsobom

Postup v administrácii

1. V menu administrácie zvoľte požadovanú sekciu (produkty, kategórie atď.),
2. Vyberte konkrétnu položku z tejto sekcie,
3. V detaile tejto položky sa presuňte nižšie do oddielu Súbory,
4. Nabehnutím na tlačidlo + Pridať sa zobrazia dve možnosti:
   
   
   • Správca súborov
     Otvorí okno Správca súborov, v ktorom si môžete vybrať niektorý z už nahraných obrázkov v e-shope, alebo môžete dodatočne nahrať svoj vlastný cez tlačidlo +Nový.
     Výber obrázku do konkrétnej sekcie potvrdíte tlačidlom "+".
     
   • Nahrať súbor
     Otvorí okno pre nahranie súboru z vášho zariadenia (počítač, tablet atď.). Súbor sa nahrá do Správcu súborov a zároveň sa pridá k položke, ktorú editujete.
5. Uložte.

Hromadné priradenie súborov k položkám

Hromadné priradenie obrázkov môžete vykonať dvoma spôsobmi:

1. Pomocou hromadnej úpravy (ak jej sekcia umožňuje)
2. Za pomocou Importu (viac tu), ktorý následne využíva tzv. Dočasné FTP (viac tu).

Súbory vo vnútri textu

Súbory môžete umiestňovať aj formou odkazov priamo do textov.

Postup v administrácii

1. V menu administrácie zvoľte požadovanú sekciu (produkty, kategórie atď.),
2. Vyberte konkrétnu položku z tejto sekcie,
3. V detaile tejto položky sa presuňte nižšie do oddielu Dlhý text,
4. Označením textu vyberte oblasť, ktorá má odkazovať na daný súbor,
5. Akonáhle budete mať označené, kliknite na ikonku odkazu,
   
6. Zobrazí sa okno na vloženie odkazu. Kliknite na ikonku pre vybranie súborov.
   
7. Zo Správcu súborov vyberte príslušný súbor a výber potvrďte tlačidlom "+"
   
8. Zmeny v texte uložte.

Súbory pre konkrétny jazyk

Súbory sekcií (Produktov, Kategórií, atď.) môžete obmedziť aj podľa konkrétneho jazyka.
Jednoducho tak docielite správne zobrazenie napríklad produktu so správnou etiketou, ktorú daná krajina vyžaduje.

1. Otvorte si vami vybranú sekciu (Produkty, Kategórie, atď.),
2. Vyberte príslušnú položku, ktorú chcete editovať,
3. Prejdite do oddielu Súbory,
4. Vyberte súbor, ktorý chcete editovať a kliknite na editačnú ceruzku,
   
5. Vyberte, v ktorých mutáciách chcete súbor zobrazovať,
   
6. Zmeny uložte.
   

Rozdelenie súborov na jazyky

Akonáhle aspoň jeden súbor je obmedzený pre jazykové mutácie, zobrazia sa v oddiele Súbory záložky jednotlivých jazykov.

Ak sa prepnete na konkrétnu záložku jazykovej mutácie, súbory nezobrazené v jazykovej mutácii spoznáte tak, že sú zašednuté.
Také súbory potom ľahko identifikujete a môžete opätovne cez editačnú ceruzku v konkrétnej jazykovej mutácii opätovne zobraziť.

Titulky a Alt popisky pri súboroch

Alternatívne (Alt) texty alebo titulky súborov, sú dôležité z pohľadu SEO optimalizácie. Pokiaľ nie je titulok vyplnený, zobrazí sa názov súboru.

Možnosti zadávania titulkov

Titulok môžete editovať:

• Na konkrétnej stránke (napr. produkt) - Pomocou sekcie Súbory. V takom prípade sa bude zobrazovať len na danej stránke.
• V správcovi súborov - Tu pridaný titulok sa následne prepíše na všetky umiestnenia, kde je obrázok použitý.
• V textovom editore - Titulky obrázkov sa nevkladajú zo správcu súborov, ale je potrebné ich zapísať priamo v textovom editore. Viac tu

Postup v administrácii

Editácia na konkrétnej stránke

1. V menu administrácie zvoľte príslušnú sekciu (Produkty, Kategórie, Články, atď.),
2. Vyberte položku, ktorú chcete editovať,
3. Prejdete do časti Súbory,
4. Kliknite na ikonku ceruzky v náhľade obrázku,
   
5. Upravte titulok,
   
6. Zmeny uložte.

Editácia v Správcovi súborov

1. V menu administrácie zvoľte Súbory,
2. Otvorí sa vám správca súborov,
3. Kliknite na ikonku ceruzky v náhľade obrázku,
   
4. Upravte titulok,
   
5. Zmeny uložte.

Diskový priestor

Aktuálny priestor, ktorý využívate na hostingu nájdete v úvodnom prehľade po prihlásení do administrácie. Ak vám miesto dochádza, môžete zmazať obrázky, ktoré na seba nemajú v rámci administrácie žiadnu väzbu (viac tu) alebo prejsť na vyššiu tarifu (viac tu).

Celkové využitie disku môžete vidieť aj v Správcovi súborov

Po kliknutí na odkaz sa vám zobrazí štatistika, ktorá vám ukáže, koľko presne miesta na disku vám zaberajú Obrázky, Videá, Prílohy v objednávke a Ostatné

Zmazanie nepoužívaných súborov

Aby ste predišli naplneniu diskovej kapacity, máte možnosť nepoužívané súbory odstrániť. Na to slúži zložka Nepoužité. Tu sú zobrazené položky, ktoré nemajú žiadnu aktívnu väzbu na produkt, kategóriu a podobne. Po ich zmazaní dôjde k presunu do koša, kde sú ešte zálohované po dobu 30 dní a je možné ich obnoviť. Po uplynutí tejto doby sú nenávratne odstránené. Položky v koši sa nepočítajú do zaplnenia celkovej kapacity vášho priestoru.

POZOR! Väzby, ktoré sú vytvorené v rámci textového editora nie je možné kontrolovať. Môže sa tak stať, že je niektorý zo súborov v priečinku Nepoužité použitý napríklad v popise produktu, článku a podobne. Je preto potrebné dôkladne skontrolovať každý označený súbor pred jeho odstránením.

Postup v administrácii

1. V Správcovi súborov prejdite do zložky Nepoužité,
2. Označte požadované súbory,
3. V pop-up okne vyberte Odstrániť,
   
4. Potrvďte kliknutím na Odoslať.
5. Položky sa teraz presunuli do zložky Kôš. Tam budú zálohované 30 dní a potom sa trvalo smažú.

FTP úložisko

Súbory je možné ukladať nie len do Správcu súborov, ale aj priamo na server pomocou FTP. Viac tu.