Import a export - objednávky

Objednávky

Import objednávok

• Jednorazovo

Pomocou zjednodušeného Sprievodcu vytvorením importu. Viac tu.

Dátové súbory:

• CSV - zjednodušená aktualizácia (Upgates dokumentácia)

Export objednávok

Podľa účelu použitia:

• Pre dopravcu - Objednávky, ktoré získate musia byť vybavené a exportované dopravcovi, ktorý ich doručí zákazníkovi. U dopravcu dochádza k tlači štítkov na balíky. To môže byť časovo náročné. Ako si prácu s exportom objednávok uľahčiť sa dozviete tu.
• Do informačného systému - V prípade prepojenia na systémy ako Pohoda, Money S3 alebo iné (viac tu) dochádza k pravidelnému prenosu objednávok z Upgates automaticky každých 5 minút. Zmazané objednávky nie je možné úplne vymazať a odstrániť zo systému. Môžu byť nanajvýš označené ako Zmazané, ale vždy stále zostanú uložené v databáze e-shopu. Kedykoľvek si ich môžete zobraziť a v prípade potreby obnoviť. Objednávky je možné importovať a exportovať nasledujúcimi spôsobmi.

Podľa početnosti:

• Jednorazovo - viac tu.
• Pravidelne - viac tu.

Dátové súbory:

• CSV - Upgates dokumentácia, dopravcovia, Intrastat
• XML - Upgates dokumentácia, viac tu
• HTML - Je možné zvoliť pri jednorazovom exporte.

API

Možnosť napojenia na objednávky pomocou API podľa dokumentácie.

Faktúry

Import faktúr

Import faktúr do Upgates aktuálne nie je možný.

Export faktúr

• Jednorazovo - viac tu. 
• PDF súbory (hromadná tlač a jednotlivo).
• XML súbor pre Pohodu. 
• Pravidelne - viac tu.

Exportovať faktúry do účtovníckeho programu Pohoda je možné pomocou aplikácie tretích strán. Viac tu.

API

Možnosť sťahovania faktúr pomocou API podľa dokumentácie.

Dokumenty

Upgates umožňuje export Faktúr, Dobropisov a Účteniek. Tzn. len dokumentov, ktoré sa generujú do PDF formátu. Postup v administrácii viď nižšie.

HTML súbory Objednávok a vlastných dokumentov exportovať aktuálne nie je možné. Je možné len exportovať údaje objednávok do formátu XML alebo CSV. Viac viď nápoveda jednorazový a pravidelný export údajov.

1. V menu administrácie zvoľte sekciu Objednávky / Faktúry a dobropisy prípadne Účtenky.
2. Vykonajte hromadnú operáciu podľa nápovede.
3. Pod tabuľkou zvoľte možnosť Vybranej položky: "Export pdf".
4. Kliknite Odoslať.
5. Zvoľte, či chcete dokumenty exportovať do jedného PDF súboru pre hromadnú tlač alebo chcete, aby bol každý dokument vo zvlášť PDF súbore.

Export je náročný na zaťaženie servera, preto môžete naraz zaškrtnúť len 50 položiek. Po ich vygenerovaní môžete operáciu opakovať.